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客户端+短信 企业级群聊工具微群评测(全文)

gecimao 发表于 2019-05-26 01:13 | 查看: | 回复:

  微信已经彻底融入了日常生活,成为日常社交的主角。在微信开疆辟土的同时,一款针对于企业级用户的群聊应用悄悄的崛起。微群,针对企业级用户推出的群聊应用,目前已发布iOS以及Android版本。

  “微群”适用于企业内部的信息交流以及在线协作。主要有以下几大功能:历史云端存储、通讯录组织架构、群组内投票、文档共享、讨论纪要整理归档以及企业微博社区。首先,微群需要使用手机号码注册,注册后可通过通讯录来创建工作群组,方便通过手机来管理企业群组。

  在群组内,有以下几大功能:相册、公告、成员、设置。其中,最为特色的功能为投票以及公告。

  在 公告中,显示组织近期重要事项,可以保证不错过任何重要信息。公告内,可以发起投票、活动、调查以及通知等重要内容。在群组讨论时,如何统计成员的意向, 一直是较繁琐复杂的事情。微群的“投票”功能轻松的解决了这一问题,发起者只要简单的增加投票选项,用户投票后,可自动形成投票列表,显示成员的意向,方 便发起者做出决定。

  在群内公告版中,用户可以发布活动,并为群内用户提供“参加”、“无法参加”两个选项,并且在成员回复后,系统可自动生成统计表,方便活动发起者了解人员参与情况。

  目前的移动应用产品,基本通过SNS来实现消息传递,对于重要的企业信息,想要确保传达到群组内所有用户,单靠客户端很难确保收到消息。因此,微群的另一大特色是客户端+短信,重要信息不仅可以通过客户端发送,亦可以直接发送到对方手机。

  在群设置中,可以通过全员互动开关,来控制是否将群内讨论信息发送给没有安装微群客户端的用户,意味着全员模式关闭后,将不会产生任何短信费用。当有重要通知时,通过开启全员模式,将会把所有重要内容,送达到群组成员的手机上,确保收到信息。

  头脑风暴总是在成员讨论中产生,而微群可以对讨论内容进行编辑整理,将有价值的内容输出为讨论纪要。这一功能,能够有效的利用碎片时间,将群组内有价值的信息汇总。支持导出的格式为html文档,并且可将导出的文档进行二次编辑,整理为word文档。

  微群支持云端消息存储,所有消息都保存在云端,对文档、图片可以永久保存,且用户不必担心消息丢失。如果用户更换手机、重装客户端后仍然能下拉查看以往聊天记录,网页上也可以聊天并可对消息记录进行管理。

  这款微群产品主要针对企业级用户,包括各类公司及企业、社团协会以及教育培训机构,例如班集体等。

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